✅ 20 сочетаний клавиш Excel, которые впечатлят вашего начальника

Содержание

Сочетания клавиш Excel

Посмотрите видео - 25 УДИВИТЕЛЬНЫХ сочетаний клавиш в Excel (вы должны знать)!

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания клавиш Excel помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени.

Кроме того, он также может очаровать ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы - мастер Excel.

Когда я начинал свою карьеру аналитика, я был в полном восторге от одного из моих коллег, который очень быстро работал с Excel. У него всегда было сочетание клавиш для всего.

Однажды он рассказал мне свой секрет …

«Необязательно знать все ярлыки. Просто осваивайте те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Я последовал его совету и, зная, что сочетания клавиш в Excel очень помогли мне в работе (особенно в том, чтобы произвести впечатление на моего начальника).

Сочетания клавиш Excel

В этом уроке я делюсь своими 20 лучшими сочетаниями клавиш Excel, которые помогут вам ускорить работу и сэкономить много времени.

Как использовать интерпретацию сочетаний клавиш: CONTROL + T означает нажатие клавиши Control, а затем клавиши T. CONTROL T означает, удерживая клавишу Control, нажать клавишу T.

# 1 Автоматическая сумма

Если у вас есть числа в столбце / строке, вы можете быстро получить сумму с помощью этого сочетания клавиш Excel.

ALT =

# 2 Вставить как значения

Когда вы копируете и вставляете ячейку или диапазон ячеек, он также копирует значение, формулу в ней и форматирование. Если вы хотите скопировать только значения, используйте следующую комбинацию клавиш.

ALT + E + S + V + ВВОД

Прочитайте больше:

Пять специальных ярлыков вставки, которые сэкономят вам много времени.
Как умножить в Excel с помощью Специальной вставки.

# 3 Заполнить

Это поможет вам при вводе данных в Excel.

Используйте его, чтобы скопировать ячейку прямо над активной ячейкой. Обратите внимание, что это также скопирует содержимое, формулы и форматирование.

КОНТРОЛЬ D

Также читайте: Как использовать Fill Handle в Excel

# 4 Выбрать всю строку / столбец

Используйте следующие сочетания клавиш, чтобы выбрать всю строку или столбец, содержащий активную ячейку.

Чтобы выделить всю строку:

СДВИГАТЬ ПРОБЕЛ

Чтобы выбрать весь столбец:

ПРОБЕЛ УПРАВЛЕНИЯ

Например, если выбрана ячейка B2, то Shift + пробел выберет вторую строку, а Control + пробел выберет второй столбец.

# 5 Удалить ячейки / строку / столбец

Чтобы удалить выделенные ячейки, строки или столбцы, используйте сочетание клавиш:

КОНТРОЛЬ -

Откроется диалоговое окно «Удалить», в котором вы можете выбрать один из следующих вариантов:

Сдвинуть ячейки влево.
Сдвиньте ячейки вверх.
Удалить всю строку.
Удалить весь столбец.

# 6 Применение границы

Чтобы быстро применить границы к выделенным ячейкам, используйте сочетание клавиш:

ALT + H + B + A

Обратите внимание, что здесь применяется формат «Все границы», что означает, что все ячейки получают формат границы. Если вы хотите применить рамку Outline, используйте только ALT + H + B + S.

# 7 Вставка комментария

Если ваша работа связана с добавлением большого количества комментариев в ячейки Excel, вам может пригодиться этот ярлык.

Чтобы быстро вставить комментарий в ячейку, используйте сочетание клавиш:

SHIFT F2

Это вставит комментарий и поместит курсор в комментарий.

Когда вы ввели комментарий, нажмите клавишу Escape, чтобы выйти из режима комментариев. В ячейке, содержащей комментарий, вверху справа появится красный треугольник.

Если у вас уже есть комментарий в ячейке, это откроет комментарий и поместит курсор в комментарий.

# 8 Вставить текущую дату и время

Это сочетание клавиш можно использовать для быстрой вставки меток времени в ячейки.

Чтобы вставить текущую дату, используйте сочетание клавиш:

КОНТРОЛЬ;

Чтобы вставить текущее время, используйте сочетание клавиш:

ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ;

# 9 Навигация по рабочим листам

Если у вас много листов в книге, навигация по ней может свести с ума.

Вот сочетание клавиш, которое решает эту проблему.

Чтобы перейти к предыдущему рабочему листу:

СТРАНИЦА УПРАВЛЕНИЯ

Чтобы перейти к следующему листу:

СТРАНИЦА УПРАВЛЕНИЯ

Обратите внимание, что если вы продолжите удерживать клавиши, он продолжит переход к предыдущему / следующему листу.

# 10 Применить фильтр

Хотя вы можете легко применить / удалить фильтр с помощью параметра «Фильтр» на ленте (на вкладке данных), это все равно требует времени и пары щелчков мышью.

Вот сочетание клавиш, которое мгновенно применит фильтр данных (или удалит фильтры, если он уже применен):

ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ L

# 11 Выбрать только видимые ячейки

Позвольте мне сначала сказать вам, почему это важно.

Предположим, у вас есть список в Excel, и вы скрываете несколько строк. Теперь, если вы скопируете весь список и вставите его в другое место, он скопирует все ячейки (включая те, которые скрыты, как показано ниже):

Обратите внимание, что несколько строк в исходном наборе данных скрыты, но когда вы их копируете и вставляете, даже скрытые строки копируются.

Если вы не хотите, чтобы это произошло, вам сначала нужно выбрать только те ячейки, которые видны. Для этого выделите весь список и воспользуйтесь сочетанием клавиш:

ALT;

Теперь, когда вы копируете его и вставляете куда угодно, вы можете быть уверены, что копируются только видимые ячейки.

# 12 Заморозить верхний ряд

Если вы работаете с огромным набором данных, охватывающим сотни или тысячи строк и множество столбцов, вы столкнетесь с проблемой исчезновения заголовка при прокрутке вниз. Это часто тратит много времени, так как вам нужно прокрутить назад, чтобы увидеть, что означает точка данных.

В таких случаях лучше всего замораживать строки и столбцы.

Вот ярлыки для замораживания строк / столбцов:

Чтобы заморозить верхний ряд:
```
ALT + W + F + R
```
Обратите внимание, что верхний ряд фиксируется.
Чтобы заморозить первый столбец:
```
ALT + W + F + C
```
Обратите внимание, что крайний левый столбец фиксируется.

Если вы хотите заморозить и строки, и столбцы, выберите ячейку, над которой вы хотите заморозить строки (вы можете заморозить более одной строки), и слева от которой вы хотите заморозить столбцы (может быть один или несколько) . Например, если вы хотите закрепить две верхние строки и один столбец слева, выберите ячейку B3.

Теперь используйте ярлык:

ALT + W + F + F

# 13 Диалоговое окно ячеек формата открытия

Этот - мой любимый. Если вы хотите изменить форматирование ячейки или диапазона ячеек, выберите ячейки и используйте сочетание клавиш:

КОНТРОЛЬ 1

Это шлюз ко всему форматированию, которое вы можете сделать в Excel. Он открывает диалоговое окно, в котором есть разные вкладки для разных типов форматирования.

# 14 Начать новую строку в той же ячейке

Иногда вам может потребоваться отобразить текст / данные в двух или более двух строках в одной и той же ячейке в Excel. Например, вы можете ввести адрес в ячейку, но хотите, чтобы номера домов, улица, город, штат указывались в разных строках в одной ячейке.

Для этого поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить строку, и воспользуйтесь сочетанием клавиш:

ALT ENTER

# 15 Перейти к следующей книге

Если вы работаете с несколькими книгами, вам может потребоваться переключаться между ними. Популярный ярлык для этого - ALT + TAB.

Но это будет циклически перебирать все открытые приложения. Например, если у вас одновременно открыто несколько приложений, таких как браузер, PowerPoint, word, excel, skype, VLC и т. Д., ALT + TAB будет циклически перебирать все эти приложения.

Вместо этого активируйте книгу, а затем используйте следующий ярлык для переключения только между открытыми книгами.

ВКЛАДКА УПРАВЛЕНИЯ

# 16 Вставить гиперссылку

Чтобы вставить гиперссылку в ячейку, необходимо открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Сочетание клавиш для этого:

КОНТРОЛЬ K

# 17 Вставить пулю

Если вы хотите вставить маркеры в Excel (если вы создаете список), вы можете сделать это быстро с помощью сочетания клавиш.

Если у вас есть цифровая клавиатура на клавиатуре:

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить маркер.
Либо дважды щелкните по ячейке, либо нажмите F2 - чтобы перейти в режим редактирования.
Удерживайте клавишу ALT, нажмите 7 или 9, оставьте клавишу ALT.
Как только вы оставите клавишу ALT, появится маркер.

Если у вас нет цифровой клавиатуры (например, у моего ноутбука), сначала активируйте NumLock, а затем повторите вышеуказанные шаги (или попробуйте с помощью ALT + FUNCTION + 7/9)

# 18 Преобразование табличных данных в таблицу Excel

Таблица Excel - обязательная функция, если вы работаете с табличными данными.

Чтобы быстро преобразовать табличные данные в таблицу Excel, выберите данные (или выберите любую ячейку в наборе данных) и используйте сочетание клавиш:

КОНТРОЛЬ T

Это откроет диалоговое окно Create Table. Хотя он автоматически выбирает диапазон, который необходимо преобразовать, и в большинстве случаев он правильный, рекомендуется перепроверить его.

Щелкните ОК (или нажмите Enter).

# 19 Проверка правописания

Хотя большинство людей работают с данными в Excel, если ваша работа также включает в себя небольшой текст, рекомендуется выполнить проверку орфографии, прежде чем отмечать работу как окончательную и отправлять ее начальнику или клиенту.

В отличие от MS Word или PowerPoint, Excel не будет показывать красные линии под словами с ошибками. Однако, если вы запустите проверку орфографии, она обнаружит эти ошибки.

Чтобы запустить проверку орфографии, просто нажмите клавишу F7.