В этом руководстве я расскажу, как выполнить многоуровневую сортировку в Excel. Вы можете посмотреть видео ниже или прочитать руководство под ним.
При работе с данными в Excel сортировка данных - одна из обычных вещей, которые вам, возможно, придется сделать.
В большинстве случаев вам нужно отсортировать один столбец.
Но в некоторых случаях может потребоваться отсортировать два столбца или более двух столбцов.
Например, в приведенном ниже наборе данных я хочу отсортировать данные по столбцу «Регион», а затем по столбцу «Продажи». Это позволит мне увидеть, какие торговые представители преуспели в каких регионах.
Хотя в Excel легко отсортировать данные по одному столбцу, когда дело доходит до сортировки по двум столбцам, вам необходимо предпринять несколько дополнительных шагов.
В этом руководстве я покажу вам два способа выполнения многоуровневой сортировки данных в Excel (т. Е. Сортировки по двум столбцам).
Диалоговое окно многоуровневой сортировки с использованием
Когда вы сортируете данные с помощью диалогового окна сортировки, вы можете добавить к ним несколько уровней.
Вот шаги для выполнения многоуровневой сортировки с использованием диалогового окна:
- Выберите весь набор данных, который вы хотите отсортировать.
- Щелкните вкладку Данные.
- Щелкните значок сортировки (показанный ниже). Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- В диалоговом окне «Сортировка» выберите следующие параметры.
- Сортировать по (столбцу): региону (это первый уровень сортировки)
- Сортировать по: значениям
- Порядок: от А до Я
- Если у ваших данных есть заголовки, убедитесь, что установлен флажок «Мои данные имеют заголовки».
- Щелкните Добавить уровень (это добавит еще один уровень параметров сортировки).
- На втором уровне сортировки сделайте следующие выборки:
- Затем по (Столбец): Продажи
- Сортировать по: значениям
- Порядок: от наибольшего к наименьшему
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги дадут вам результат, как показано ниже. Это сортирует данные сначала по региону, а затем по столбцу продаж. Обратите внимание: поскольку при сортировке столбца «Продажи» сначала сортируется столбец «Регион», столбец «Регион» остается неизменным.
В этом примере я отсортировал данные по двум столбцам. У вас также может быть сортировка по нескольким столбцам. Все, что вам нужно сделать, это добавить эти уровни сортировки и указать детали.
Примечание. Хотя этот метод длиннее и требует нескольких дополнительных шагов (по сравнению с методом множественной сортировки, описанным далее), я рекомендую использовать его, поскольку он менее запутан.
Многоуровневая сортировка с использованием значков сортировки
Не многие люди знают этот способ многоуровневой сортировки данных в Excel.
Этот метод работает так же, с небольшой разницей - вы сначала сортируете второй уровень, а затем переходите к столбцу сортировки первого уровня.
Вот как это сделать:
- Выберите столбец, который вы хотите отсортировать последним (в этом случае сначала выберите данные о продажах - C1: C13).
- Щелкните вкладку "Данные".
- В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок сортировки от Я до А. Это отсортирует данные о продажах от наибольших к наименьшим.
- Вышеупомянутый шаг вызовет всплывающее диалоговое окно с предупреждением о сортировке. Убедитесь, что установлен флажок «Развернуть выделение». Это обеспечивает сортировку всего набора данных, а не только данных в столбце «Продажи».
- Щелкните Сортировать.
- Выберите столбец «Регион».
- На вкладке «Данные» щелкните значок сортировки от А до Я.
- Убедитесь, что во всплывающем диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» выбрано «Развернуть выделение».
- Щелкните Сортировать.
Вышеупомянутые шаги сортируют данные так же, как и в первом методе.
Хотя этот метод работает нормально, я рекомендую использовать метод bo в диалоговом окне сортировки.
Диалоговое окно «Сортировка» делает его менее подверженным ошибкам (поскольку вы можете видеть, какие уровни сортируются в каком порядке).
Кроме того, есть больше способов сортировки данных с помощью диалогового окна. Например, вы можете отсортировать столбец по цвету ячейки / шрифта, а также можете использовать свои собственные критерии сортировки.
