Это 100-е сообщение в блоге Trump Excel. Мне понравилась каждая часть этого путешествия, и я надеюсь продолжать вносить свой вклад и делиться всем, что я узнал о таблицах Excel.
Если вам интересно, какой был мой первый пост, то вот он - первый пост Трампа в Excel.
Теперь, возвращаясь к интересным материалам Excel, в этом посте я делюсь удивительным шаблоном Excel, который может помочь вам с легкостью управлять своими ежедневными / еженедельными задачами (и его весело использовать) - МАТРИЦА ЗАДАЧ
Перед тем, как вы отскочите и загрузите его, вот некоторая предыстория этого шаблона.
Вы слышали о 7 навыках высокоэффективных людей? Это книга Стивена Р. Кови. Если вы не читали его, вам обязательно стоит пойти и получить копию сегодня.
В этой книге Стивен рассказывает о технике тайм-менеджмента (матрице решений Эйзенхауэра), которая предлагает разделить ваши задачи на 4 категории:
- Важно и срочно
- Важно и не срочно
- Не важно и срочно
- Ни важно, ни срочно
Идея состоит в том, чтобы сосредоточиться на 1-й категории, за которой следуют 2-я, 3-я и 4-я.
Мы все создаем списки дел, но если бы эта матрица была прямо перед нами, наша продуктивность могла бы резко возрасти. Если вам кажется, что это требует много работы, не волнуйтесь. Вот шаблон Excel, который сделает это за вас. Все, что вам нужно сделать, это создать простой список дел (так же, как вы составляете каждое утро) и просто указать, если это важно и / или срочно.
Ключевые особенности шаблона матрицы задач
- Добавление действия / задачи (автоматически заполняется в соответствующем квадранте)
- Вы можете Добавить задачу с помощью кнопки на вкладке МАТРИЦА ЗАДАЧ. Это дает всплывающую форму, где вы можете заполнить детали. Кроме того, вы также можете добавить задачу, набрав ее непосредственно на вкладке «Список дел» и назначив уровень важности и срочности.
- Вы можете Добавить задачу с помощью кнопки на вкладке МАТРИЦА ЗАДАЧ. Это дает всплывающую форму, где вы можете заполнить детали. Кроме того, вы также можете добавить задачу, набрав ее непосредственно на вкладке «Список дел» и назначив уровень важности и срочности.
- Вычеркните завершенное действие, дважды щелкнув по нему
- Когда действие / задание выполнено, вы можете вычеркнуть его, дважды щелкнув по нему (во вкладке МАТРИЦА ЗАДАЧ)
- Когда действие / задание выполнено, вы можете вычеркнуть его, дважды щелкнув по нему (во вкладке МАТРИЦА ЗАДАЧ)
- Удалите все выполненные действия одним щелчком мыши
- В конце дня / недели вы можете удалить все завершенные действия, просто нажав кнопку «Удалить завершенную задачу» на вкладке «МАТРИЦА ЗАДАЧ».
- В конце дня / недели вы можете удалить все завершенные действия, просто нажав кнопку «Удалить завершенную задачу» на вкладке «МАТРИЦА ЗАДАЧ».
Вот короткое видео о том, как эффективно использовать этот шаблон:
Я надеюсь, что этот шаблон Excel поможет вам стать более продуктивным и сэкономить время. Я хотел бы услышать ваши отзывы и любые улучшения, которые можно внести в этот шаблон. Кроме того, если вы найдете это полезным, поделитесь им со своими коллегами и друзьями и помогите им стать более продуктивными.
ОБНОВИТЬ: Если вы хотите добавить больше задач, вот обновленный шаблон, который позволит вам добавить 50 задач для каждой категории и в общей сложности до 200 задач. Нажмите здесь, чтобы загрузить.
Дополнительные шаблоны Excel для повышения производительности:
- Загрузите шаблоны списков дел в Excel.
- Календарь интегрирован со списком дел.
- Калькулятор расписания сотрудников.
Другие ресурсы Excel:
- Бесплатные шаблоны Excel.
- Объяснение функций Excel - с примерами и видео.
- Онлайн-обучение по Excel.
