Посмотреть видео - Создание информационной панели KPI в Excel - Часть 3/3
Это третья и последняя статья из трех частей серии руководств по созданию информационной панели KPI в Excel.
Часть 1. Создание динамической точечной диаграммы в Excel
Часть 2: Определение точки данных и создание динамической интерпретации для диаграммы
Часть 3: Извлечение списка компаний из точечной диаграммы + сравнение компаний (с использованием маркированных диаграмм)
Если вы следовали Части 1 и Части 2 этой серии инструментов KPI Dashboard в Excel, к настоящему времени вы уже знаете, как создать динамическую точечную диаграмму, определить точку данных на диаграмме и создать динамическую интерпретацию для диаграммы. Что-то вроде того, что показано ниже:
Панель KPI в Excel - Часть 3/3
В этой заключительной части серии я покажу вам:
- Как извлечь список компаний из определенного квадранта диаграммы разброса
- Как вставить динамическую маркированную диаграмму
Нажмите здесь, чтобы загрузить панель управления
Извлечь список компаний из точечной диаграммы
Чтобы извлечь список всех компаний из квадранта, нам нужно вставить 5 радиокнопок (четыре кнопки для четырех квадрантов и одна для получения всех компаний)
Вставка кнопок радио / опций
Чтобы вставить переключатель:
- Перейдите на вкладку разработчика -> Вставить -> Элементы управления формы -> Кнопка выбора.
- Щелкните в любом месте листа, и появится переключатель.
- Щелкните правой кнопкой мыши переключатель и выберите Элементы управления форматом.
- В диалоговом окне «Управление форматом» укажите ссылку на ячейку (на этой панели мониторинга я связал ее с ячейкой B11 в таблице расчетов).
- Переименуйте текст кнопки.
Выполните те же шаги (как указано выше), чтобы вставить еще четыре переключателя. Обратите внимание, что вы можете выбрать только один переключатель за раз. Все эти переключатели связаны с одной и той же ячейкой. При выборе «Все» возвращается значение 1 в ячейке B11. Когда вы нажимаете кнопку «Вверху слева», возвращается значение 2 и т. Д.
Извлечение данных на основе выбора переключателя
На основе выбора переключателя выбираются совпадающие записи. Например, если выбран переключатель «Верхний левый», то будут извлечены все компании в верхнем левом квадранте. Ниже приведен снимок таблицы расчетов, показывающий, как настроить и извлечь данные:
Эти извлеченные данные теперь отображаются на панели управления. Поскольку все данные не могут быть отображены на панели управления за один раз, я вставил полосу прокрутки (чтобы отображать 10 записей за раз).
Вот подробное руководство по как вставить полосу прокрутки в Excel.
Чтобы сделать панель управления более привлекательной и удобочитаемой, я создал тепловую карту значений KPI.
Вставка динамической маркированной диаграммы
Когда у нас есть список всех компаний в определенном квадранте, следующим логическим шагом будет слишком глубокое погружение в результаты деятельности компании. Маркированная диаграмма может пригодиться, чтобы показать сравнение ключевых показателей эффективности компании со средними показателями сверстников. Как только пользователь выбирает компанию (из раскрывающегося списка), маркированная диаграмма обновляется значениями KPI выбранных компаний.
Вот пошаговое руководство по созданию маркерная диаграмма в excel.
Вот как выглядит окончательная дашборд:
В целом, эта панель KPI в Excel позволяет пользователю быстро сегментировать список компаний по квадрантам (на основе выбранных значений KPI). Пользователь может углубиться дальше и сосредоточиться на конкретном квадранте, извлекая список компаний в этом квадранте. Он может более детально изучить, как компания работает по сравнению с ее коллегами по ключевым показателям эффективности.
Как уже упоминалось, я и моя команда использовали эту панель управления в качестве отправной точки для выбора учетных записей. Так что это имеет практическую пользу. Продолжайте и используйте эти методы для создания потрясающих панелей мониторинга Excel.
Кроме того, уделите минуту и дайте мне знать, что вы думаете. Оставляйте свои мысли в разделе комментариев.
Научитесь создавать информационные панели мирового класса в Excel. Присоединяйся к Курс по приборной панели Excel.
Другие учебные пособия по приборной панели:
- Панели мониторинга Excel - примеры, передовой опыт и ресурсы.
- Панель управления "Игры престолов" в Excel.
- Панель управления Excel: визуализация сезона Премьер-лиги 2014-15 гг.
- Панель мониторинга производительности колл-центра в Excel.
