Как создать временную шкалу / диаграмму вех в Excel

Посмотреть видео - Создание временной шкалы / диаграммы вех в Excel

В проектах, над которыми я работал до сих пор, диаграммы вех (также известные как временные диаграммы) часто являются одной из самых обсуждаемых частей.

Приверженность делу выполнения так же важна, как и сам проект. Диаграмма этапов - это эффективный инструмент для отображения масштабов и сроков проекта.

В этом посте я покажу вам простой метод быстрого создания диаграммы вех в Excel.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Шаги по созданию диаграммы вех в Excel

1. Получите данные на месте. Для его создания у меня есть два столбца данных (Дата в B3: B10 и Активность в C3: C10) и три вспомогательных столбца.
   
2. Перейдите в меню «Вставка» -> «Диаграммы» -> «График с маркерами».
   
3. Перейдите в Дизайн -> Выбрать данные
   • В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить».
   • В диалоговом окне "Редактировать серию"
     • Название серии: Дата
     • Значения ряда: ячейки активности в столбце F
       Это вставляет линейную диаграмму со значениями оси X как 1,2,3… и значениями оси Y как 0
4. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Изменить в метках горизонтальной (категории) оси» и выберите даты в столбце E. При этом значения оси X будут заменены датами.
   
5. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить».
   • В диалоговом окне "Редактировать серию"
     • Название серии: Activity
     • Значения ряда: ячейки для размещения текста в столбце G
       Это вставит случайную линейную диаграмму. Что-то вроде того, что показано ниже:
       
     • Щелкните любую точку данных Activity, щелкните правой кнопкой мыши и выберите тип диаграммы изменения. В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» выберите столбчатую диаграмму. Это превратит случайную линейную диаграмму в столбчатую диаграмму.
       
     • Это превратит случайную линейную диаграмму в столбчатую диаграмму.
       
6. Щелкните правой кнопкой мыши гистограммы и выберите «Форматировать ряд данных». На панели параметров серии выберите
   1. • Сюжетная серия на вторичной оси
        Это приведет к появлению дополнительной вертикальной оси справа от диаграммы. Щелкните по нему и удалите.
7. Перейдите в Дизайн -> Выбрать данные
   • В диалоговом окне «Выбор источника данных» выберите «Серия действий» и нажмите «Изменить в поле меток горизонтальной (категории) оси». В диалоговом окне «Ярлыки осей» выберите «Ячейки активности» в столбце F.
8. Выберите столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить метки данных.
9. Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите Форматировать метку данных.
   1. • На панели метки данных формата выберите Имя категории (и снимите флажки с других). Это добавляет имена действий в качестве меток данных. Отрегулируйте положение, чтобы на кончике панели отображалось название занятия.
        
10. Выберите и перейдите в «Дизайн» -> «Добавить элемент диаграммы» -> «Панель ошибок» -> «Дополнительные параметры панели ошибок» [для 2010 года этот параметр находится в разделе «Макет -> Анализ»].
    
11. На панели «Форматирование полос ошибок» выберите следующие параметры.
    1. • Вертикальная шкала погрешностей: минус
       • Конечный стиль: без кепки
       • Сумма ошибки: процент - 100%
12. Щелкните полосы правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных». На панели "Форматировать ряд данных" (в заливке и линии)
    1. • Заливка: Без Заливки
       • Граница: без границы

Вот и все!! Ваша карта вехи готова. Украсить и подавать горячим 🙂

Попробуйте сами… Загрузите файл отсюда