Форматирование данных не только улучшает внешний вид, но и повышает удобочитаемость набора данных.
Если вы работаете с данными и создаете хорошо оформленные отчеты, готовые к работе с клиентами, вам будет полезно изучить некоторые сочетания клавиш форматирования Excel, которые можно использовать регулярно и сэкономить время.
В этом уроке я делюсь своими пятью лучшими ярлыками форматирования Excel, которые я использую почти каждый день.
Посмотреть видео - Сочетания клавиш форматирования Excel
Если вы предпочитаете читать, а не видео, то готово!
5 эффективных сочетаний клавиш для форматирования Excel
Я часто получаю много загружаемых данных от коллег или файлов из баз данных, которые не имеют форматирования, чтобы они выглядели сырыми и некрасивыми.
Мой ближайший следующий шаг - применить базовое форматирование, чтобы его можно было использовать в дальнейшем.
Вот пять моих лучших сочетаний клавиш для форматирования Excel:
- КОНТРОЛЬ + B: Применяет полужирный шрифт к заголовкам.
- ALT + H + B + A: Применяет границы к ячейкам
- ALT + H + B + T: Дает контурную границу набору данных.
- ALT + H + O + W: Автоподбор ширины столбца
- КОНТРОЛЬ + 1: Открывает диалоговое окно Формат ячеек
Прочтите, чтобы узнать больше об этих сочетаниях клавиш форматирования Excel.
Применение полужирного шрифта к заголовкам
Этот ярлык форматирования пригодится, когда у вас есть заголовки, и вы хотите выделить их, сделав шрифт жирным.
Используйте следующую комбинацию клавиш:
Ctrl + B (удерживайте клавишу Control, а затем нажмите B).
Точно так же вы также можете использовать аналогичные сочетания клавиш, такие как Control I для выделения курсивом и Control-U для применения формата подчеркивания.
Применение границы к выбранному диапазону
Вы будете удивлены, увидев, насколько лучше выглядят данные / отчет, если вы установите для них рамку. Это простое форматирование преобразует данные из дампа сырых данных во что-то, что больше похоже на уточненный отчет.
Используйте следующую комбинацию клавиш, чтобы применить границу к выбранному набору данных:
ALT + H + B + A (нажмите клавишу ALT, а затем H, B и A).
Хотя цвет границы по умолчанию черный, вы можете изменить цвет Home -> Font -> Line Color.
Применение границы OUTLINE к выбранному диапазону
Если у вас есть несколько таблиц / разделов в одной книге, вы можете применить толстую рамку контура, которая будет разделять эти разные разделы.
Например, вы можете захотеть разделить данные для разных регионов в одном наборе данных.
Используйте следующую комбинацию клавиш, чтобы применить толстую рамку контура к выбранному диапазону ячеек.
ALT + H + B + T (нажмите клавишу ALT, а затем H, B и T)
Если вы хотите применить границу ко всем ячейкам и толстую границу в качестве контура, сначала используйте ярлык ALT HBA, а затем используйте ALT HBT (а не наоборот).
Ширина столбца автозаполнения
Очень неприятно копировать и вставлять некоторые данные в Excel и видеть, как текст / данные в ячейке выходят из ячеек. Это происходит, когда для текста / данных в ячейке требуется больше места, чем ширина существующего столбца.
Вы можете использовать следующую комбинацию клавиш для автоматического подбора содержимого, чтобы ширина столбца изменилась в соответствии со всем содержимым.
ALT + H + O + W (нажмите клавишу ALT, а затем H, O и W)
Этот ярлык изменит ширину столбца, чтобы разместить ячейку с большей частью текста.
Открытие диалогового окна ячеек формата
Хотя этот ярлык применит любое форматирование к вашим данным, он откроет диалоговое окно «Формат ячеек», которое является шлюзом для многих важных параметров форматирования (таких как форматирование чисел, выравнивание, шрифт, граница и цветовая заливка).
Используйте следующую комбинацию клавиш, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек:
Ctrl + 1 (удерживайте контрольную клавишу, а затем нажмите 1)
Итак, теперь, когда вы получаете дамп необработанных данных, просто используйте эти быстрые ярлыки форматирования Excel, и вы получите более точные и красивые данные за считанные секунды.
Примечание. Если у вас есть отформатированный набор данных и вам необходимо воспроизвести такое же форматирование для другого набора данных, использование Format Painter будет правильным решением.
Надеюсь, они вам пригодятся.
Поделитесь со мной своими любимыми сочетаниями клавиш в разделе комментариев.
