Когда вы работаете с данными в Excel, большую часть времени вам придется иметь дело с десятичными знаками (особенно если вы работаете с валютными данными или счетами).
В попытке сделать Excel умным и более удобным инструментом, есть несколько встроенных функций, которые в конечном итоге немного раздражают.
Работая с десятичными знаками, вы, скорее всего, столкнетесь с такой проблемой.
Позволь мне объяснить!
Если вы введете 10,00 в ячейку Excel, он автоматически преобразует это значение в 10, удалив нули после десятичной дроби. Хотя это разумная вещь, иногда вам может потребоваться, чтобы все ваши числа отображали определенное количество цифр после десятичной дроби, даже если это нули.
В этом уроке я покажу вам, как автоматически добавлять десятичные дроби к числам в Excel.
Форматирование ячеек для отображения фиксированной длины числа после десятичной точки
В некоторых случаях вы можете захотеть иметь согласованные числа, где всегда есть два или три числа после десятичной точки (как показано ниже).
Хотя Excel не позволяет это по умолчанию (так как не допускает только нулей после десятичного числа), вы можете легко изменить это, изменив настраиваемое числовое форматирование ячеек.
Ниже приведены шаги, которые помогут убедиться, что в ваших числах всегда отображается не менее 2 цифр после десятичной точки.
- Выберите ячейки с числами, в которые вы хотите добавить десятичную точку.
- Перейдите на вкладку "Главная"
- В группе «Число» щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая наклонная стрелка в правом нижнем углу группы). вы также можете использовать сочетание клавиш Control + 1
- На вкладке "Число" в параметрах "Категория" выберите "Число".
- Измените значение параметра «Десятичные разряды» на 2 (или 3, если вам нужно три десятичных числа).
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги позволят убедиться, что все числа теперь показывают два числа после десятичной точки.
Даже если у вас есть целое число, к этим числам автоматически добавляются десятичная точка и два нуля после десятичной точки.
Если после десятичной точки стоит больше чисел, они будут округлены. Например, 91,333 будет изменен на 91,33, а 91,338 будет изменен на 91,34.
Примечание: хотя диалоговое окно форматирования ячеек дает вам больше контроля над тем, как мы хотим, чтобы ваши числа отображались, если все, что вы хотите сделать, это показать два числа после десятичной точки, вы также можете сделать это, выбрав параметр форматирования чисел в раскрывающийся список параметров формата в группе Число на вкладке Главная
Автоматически добавлять десятичную точку к числам при наборе текста
Еще одна вещь, которую вы можете сделать с помощью Excel, - это автоматически вставлять десятичную точку в числа белого цвета, которые вы вводите.
Например, если вы хотите иметь два числа после десятичной точки во всех вводимых числах, вы можете изменить настройку в Excel, чтобы вы могли просто ввести число в десятичной запятой, которое будет автоматически вставлено (вы выиграли ' (не придется вручную вводить десятичную запятую).
Ниже приведены настройки, которые вам нужно изменить, чтобы включить это:
- Перейдите на вкладку Файл.
- Нажмите на Параметры
- В открывшемся диалоговом окне "Параметры Excel" нажмите "Дополнительно" на левой панели.
- В параметрах редактирования включите настройку - «Автоматически вставлять или десятичную точку»
- Вы также можете указать, сколько чисел вы хотите после десятичной точки (по умолчанию 2)
- Нажмите ОК.
После включения этого параметра всякий раз, когда вы вводите число в ячейку в Excel, оно автоматически вставляет десятичную точку перед двумя числами.
Например, если вы введете 1 в ячейку, она будет преобразована в 0,01. Если вы введете 1234, оно будет преобразовано в 12,34.
Хотя я не рекомендую включать этот параметр в целом, это хороший вариант, когда вы вводите данные вручную и хотите сэкономить время.
Обратите внимание, что этот параметр повлияет только на числа, которые вы вводите после включения параметра. Все числа, которые уже были на листе, останутся без изменений.
После того, как вы закончите ввод данных, вы можете вернуться в то же диалоговое окно параметров Excel и отключить этот параметр.
Итак, это два метода, которые вы можете использовать для добавления десятичных знаков к числам в Excel. В большинстве случаев вам понадобится первый метод с использованием пользовательского форматирования чисел.
Но в случае, если вы вводите данные вручную и хотите сэкономить время, не вводя десятичную точку (и по-прежнему получая согласованный результат с десятичными знаками), вы можете использовать второй метод.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
